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個人情報保護方針

当会は、個人情報の保護に関する法律（平成１５年５月３０日法律第５７号）にもとづき、当会が保有する個人情報を適正に取り扱い、個人の権利利益を保護するために下記のとおり個人情報保護方針を定めます。

記

1． 法令の順守
当会は、個人情報保護についての関係法令その他の規範を誠実に遵守し、相談者の個人情報を守ります。
2． 定義
当会で取り扱う個人情報とは、当会が相談者から提供を受ける氏名、住所、電話番号、ＦＡＸ番号、メールアドレス等の個人的情報及び相談対象マンションに関する情報で、特定の個人を特定することができるものをいいます。
3． 利用目的
当会は、相談者の個人情報の取扱いについては、その同意がある　
等の例外を除き、以下の目的以外には利用しません。
1 専門家への紹介業務
2 当会の業務内容の報告、連絡
3 当会あるいは当会会員が開催する講演会、相談会等の案内
4 情報提供、書籍出版の案内
⑤その他、上記①から④に関連する業務
4． 個人情報の取得
当会は、適法かつ公正な方法により相談者の個人情報を収集します。
5． 安全管理措置
当会は、当会が保有する個人情報について、その管理責任者を定め、個人情報の漏洩、滅失または毀損等の予防および是正のために適切な措置をとります。
６．第三者提供
当会は、次の場合を除いて相談者の個人情報を外部に提供することはありません。担当を依頼する専門家に対して開示する以外に第三者に開示・提供することはありません。

①　担当を依頼する専門家に開示する場合
②　相談者が同意されている場合。
③　法令に基づく場合。
④　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合。
⑤　その他特別の理由がある場合。
７．　開示請求等
当会は、当会が保有する相談者の個人情報について、内容の訂正、利用停止、利用目的の通知等のお申し出があった場合は、相談者ご本人からのお申し出であることをご確認させていただきました上、特別の理由がない限り速やかにその措置を執らせていただきます。
8． 苦情の処理
当会は、当会が保有する個人情報について、相談者から苦情があった場合は、これに対して迅速かつ適切に対応します。

以上